Από χθες Πέμπτη 10 Απριλίου 2025, τέθηκε σε δοκιμαστική λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, με την ονομασία «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Πρόκειται για ένα φιλόδοξο και τεχνολογικά προηγμένο εγχείρημα που έρχεται να αντικαταστήσει το υφιστάμενο «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και να εισάγει τον κόσμο της εργασίας σε μια νέα, πλήρως ψηφιακή εποχή.
Η λειτουργία του νέου συστήματος στοχεύει στον συνολικό εκσυγχρονισμό της αγοράς εργασίας, με βασικές αρχές τη διαφάνεια, την απλότητα και την ταχύτητα. Στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προβλέπεται η πλήρης ψηφιοποίηση όλων των διαδικασιών που αφορούν την έναρξη, τη μεταβολή και τη λήξη της απασχόλησης. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του νέου συστήματος είναι η κατάργηση έντυπων δηλώσεων, όπως το Ε4 και το Ε9, γεγονός που μειώνει δραστικά το διοικητικό βάρος για τις επιχειρήσεις και απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης προσωπικού.
Αξιοσημείωτο είναι επίσης ότι το νέο σύστημα επιτρέπει την παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων μέσω ενιαίας διαδικασίας. Εισάγεται η δυνατότητα καταγραφής της συνολικής εβδομαδιαίας απασχόλησης για εργαζόμενους με παράλληλη εργασία, ενώ θεσπίζεται και η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» για την πλήρη εικόνα του εργασιακού status ανά εργαζόμενο.
Στον πυρήνα του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκονται οι διατάξεις του Νόμου 5053/2023, ο οποίος εισήγαγε έννοιες όπως η δοκιμαστική περίοδος, η κατά παραγγελία (on demand) απασχόληση και η παράλληλη εργασία. Το νέο σύστημα προσφέρει τη δυνατότητα για τροποποιήσεις δηλώσεων, ορθή επανάληψη ή και ακύρωση, ενώ σε περίπτωση λήξης της απασχόλησης, υπάρχουν πλέον επιλογές που καλύπτουν κάθε πιθανό σενάριο – από αυτοδίκαιη λύση έως και αποχώρηση λόγω θανάτου εργαζομένου.
Για τους εργαζόμενους, τα οφέλη είναι εξίσου σημαντικά. Μέσω της αναβαθμισμένης πλατφόρμας myErgani.gov.gr και της εφαρμογής myErgani app, οι πολίτες έχουν πλέον σε πραγματικό χρόνο πρόσβαση στις μεταβολές των όρων εργασίας τους. Επιπλέον, μπορούν να αποδεχθούν ή να απορρίψουν τους βασικούς όρους απασχόλησης με ηλεκτρονικό τρόπο, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την προσωπική αίσθηση ασφάλειας.
Όπως επεσήμανε και η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» δεν είναι απλώς μια τεχνική αναβάθμιση. Είναι ένα εργαλείο στρατηγικής σημασίας που διευκολύνει ουσιαστικά τη λειτουργία των επιχειρήσεων και ενδυναμώνει τη θέση των εργαζομένων, διασφαλίζοντας τα δικαιώματά τους σε πραγματικό χρόνο. Η μετάβαση στη νέα ψηφιακή εποχή πραγματοποιείται με σχέδιο και σταδιακή εφαρμογή, ώστε να εξασφαλιστεί η απρόσκοπτη υιοθέτηση του συστήματος από κάθε επιχείρηση στη χώρα.
Το δοκιμαστικό περιβάλλον λειτουργεί ήδη μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης https://trialv2eservices.yeka.gr, όπου οι χρήστες μπορούν να εισέλθουν με τους ίδιους κωδικούς που χρησιμοποιούν στο «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Σημειώνεται πως οι ενέργειες που πραγματοποιούνται στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχουν νομική ή διοικητική ισχύ και αποσκοπούν καθαρά στην εξοικείωση των χρηστών με τη νέα πλατφόρμα.
Σημαντική παράμετρος είναι και η ενίσχυση του Μητρώου Απασχόλησης και Ασφάλισης, το οποίο πλέον αποκτά μεγαλύτερη διαφάνεια και αξιοπιστία. Μέσω της ολοκλήρωσης και διασταύρωσης των δεδομένων, τόσο το κράτος όσο και οι εργοδότες και εργαζόμενοι αποκτούν εργαλεία ακριβούς παρακολούθησης της εργασιακής δραστηριότητας.
Η περίοδος δοκιμαστικής λειτουργίας θα δώσει τη δυνατότητα τόσο στο Υπουργείο όσο και στους εργοδότες να προχωρήσουν στις απαραίτητες προσαρμογές, τεχνικές και οργανωτικές. Παράλληλα, οι φορείς ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης προσωπικού θα μπορέσουν να διασφαλίσουν τη διαλειτουργικότητα των δικών τους συστημάτων με το νέο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Η λειτουργία του σε δοκιμαστικό περιβάλλον αποτελεί βέλτιστη πρακτική στην υλοποίηση ψηφιακών μεταρρυθμίσεων, καθώς επιτρέπει τη συλλογή παρατηρήσεων και την περαιτέρω βελτίωση του συστήματος πριν την παραγωγική του εφαρμογή. Το χρονοδιάγραμμα προβλέπει πλήρη μετάβαση στο νέο σύστημα εντός του δεύτερου εξαμήνου του 2025.
Τέλος, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» δεν είναι απλώς μια τεχνική μεταρρύθμιση αλλά ένα ισχυρό βήμα προς τη σύγχρονη διοίκηση της εργασίας. Συνδυάζει την ασφάλεια δικαίου, τη λειτουργική αποτελεσματικότητα και την τεχνολογική καινοτομία, θέτοντας τις βάσεις για μια δίκαιη, λειτουργική και ευέλικτη αγορά εργασίας στην Ελλάδα του μέλλοντος.
