Τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 πραγματοποιείται η πλήρης μετάβαση στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», σηματοδοτώντας ένα ουσιαστικό βήμα ψηφιακού εκσυγχρονισμού της αγοράς εργασίας. Το νέο σύστημα στοχεύει στη δραστική μείωση της γραφειοκρατίας, στην απλούστευση διαδικασιών και στη διευκόλυνση της καθημερινής λειτουργίας των επιχειρήσεων, ενισχύοντας ταυτόχρονα τη διαφάνεια και την προστασία των εργαζομένων.
Όπως δήλωσε η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, δεκατρία χρόνια μετά την έναρξη λειτουργίας της «ΕΡΓΑΝΗ», η αναβάθμιση αυτή αποτελεί αποφασιστικό βήμα προς ένα πιο αποτελεσματικό και δίκαιο εργασιακό περιβάλλον. Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» απλοποιεί τις διαδικασίες, μειώνει το διοικητικό βάρος για τις επιχειρήσεις και ενισχύει τη διαφάνεια στην αγορά εργασίας.
Το νέο σύστημα, το οποίο λειτουργούσε δοκιμαστικά από τον Απρίλιο του 2025, ενσωματώνει τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 καθώς και τις ρυθμίσεις του νόμου 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Διαθέτει σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, με περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr, και μετατρέπει το σύστημα από απλή καταγραφή γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο εργασιακών σχέσεων.
Μεταξύ των βασικών αλλαγών περιλαμβάνεται η κατάργηση σειράς εντύπων, όπως ο Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, καθώς και η ενοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης, όπου πλέον απαιτείται ένα έντυπο αντί για τέσσερα. Παράλληλα, παρέχονται νέες δυνατότητες τροποποίησης δηλώσεων, καταγραφή συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως και παρακολούθηση όλων των μορφών απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένης της παράλληλης εργασίας.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει επίσης αναβαθμισμένα ψηφιακά εργαλεία και διαλειτουργικότητα με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας. Μέσω της πλατφόρμας myErgani.gov.gr και της εφαρμογής myErgani, οι εργαζόμενοι μπορούν να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο για τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης και να αποδέχονται ή να απορρίπτουν ουσιώδεις όρους εργασίας.
Παράλληλα, ενισχύεται η δυνατότητα εποπτείας της αγοράς εργασίας και παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας, συμβάλλοντας σε ένα πιο σύγχρονο, διαφανές και αποτελεσματικό εργασιακό πλαίσιο για όλους.
